Personaländerung mit der richtigen Ausstattung
Verbinden Sie die vereinbarte HR-Quelle, etwa Youforce oder AFAS, mit TOPdesk, IAM und standortbezogenen Aufgaben. Halten Sie Unterschiede zwischen Funktionen und Wachen ausdrücklich fest.
Niederländische Sicherheitsregionen
Menschen bereit. Ausrüstung organisiert.
Hauptamtliche Kräfte, Freiwillige, Wachen und Ausrüstung benötigen eigene Abläufe. Verbinden Sie die Unterstützung, damit Änderungen nicht in einzelnen Listen verbleiben.
Wo Sie den Unterschied machen
Weniger Handarbeit. Mehr Kontrolle über das Ergebnis.
- Weniger einzelne Listen je Wache und Funktion
- Mehr Einblick in bestätigte Ausgaben und Rückgaben
- Schnellere Nachbearbeitung durch IT, Facility Management und Anbieter
Was können Sie mit Ihren bestehenden Tools organisieren?
Beginnen Sie mit der Arbeit, die zwischen Teams und Anwendungen liegen bleibt. Diese Beispiele zeigen, was Sie mit Ihren bestehenden Tools kombinieren können: Daten, Prüfung, Ausführung und Rückmeldung. Wählen Sie einen Prozess; gemeinsam richten wir die Prozesskette anhand der verfügbaren Integrationen und Ihrer Arbeitsweise ein.
Ausrüstung ausgeben und zurücknehmen
Verbinden Sie Ausgabe und Rücknahme mit Person, Arbeitsmittel und Wache. Lassen Sie den Empfang bestätigen und weisen Sie fehlende Rückgaben einer verantwortlichen Person zu.
Anbieter und unterstützende Teams
Verbinden Sie IT- und Facility-Aufgaben mit Anbieterupdates. Bewahren Sie Fortschritt und Dokumente beim selben Service- oder Arbeitsmitteleintrag auf.
Ausrüstung mit bestätigtem Empfang ausgeben
Verbinden Sie Person, Wache und Ausrüstung mit der Ausgabeaktivität. Lassen Sie den Empfang über ValidSign unterschreiben und starten Sie beim Austritt Rückgabe und Kontrolle auf fehlende Arbeitsmittel.
Eine neue Wache oder regionale Struktur anbinden
Nutzen Sie dieselben Vereinbarungen für Menschen, Ausrüstung und Service an einer neuen Wache. Verbinden Sie bestehende Quellen und prüfen Sie standortbezogene Zugänge und Aufgaben vor der Erweiterung.
Ausgabedossier mit bestätigtem Empfang
Verbinden Sie Person, Wache, Ausrüstung und Empfangsbestätigung. Dokumentieren Sie Rückgaben und fehlende Arbeitsmittel zur Nachbearbeitung; das Informationsmanagement legt die Aufbewahrung fest.
Eine offene Übergabe nachverfolgen lassen
Vergleichen Sie den Auftrag mit den Bestätigungen aus den ausführenden Systemen. Fehlt ein Ergebnis, erstellen Sie eine Folgeaufgabe und lassen Sie den Status bei der ursprünglichen Anfrage zurückmelden.
Zugriff prüfen und eine Änderung nachverfolgen
Vergleichen Sie die vereinbarte Rolle und Organisation mit Konten und Gruppen. Lassen Sie Abweichungen prüfen und verknüpfen Sie die freigegebene Anpassung mit der Bestätigung im Service- oder Vorgangsdatensatz.
Eine weitere Anwendung an denselben Prozess anbinden
Ersetzen Sie Ihr HR-, Service- oder Dokumentensystem? Erfassen Sie Daten und Abhängigkeiten, passen Sie die Anbindung an und testen Sie die bestehenden Prozessschritte mit dem neuen Tool.
Sicher und fundiert zusammenarbeitenDatenquellen hinter diesen Prozessen ansehen
Gutes Informationsmanagement beginnt im Prozess. Verknüpfen Sie Dokumente und Kontext mit der Ausführung und arbeiten Sie Aufbewahrungsentscheidungen und Offenlegung gemeinsam mit dem Informationsmanagement aus. Diese Informationen bieten dafür den Ausgangspunkt.
Nationaal ArchiefNiederländisches ArchivgesetzPraktische Rahmenbedingungen für Informationsmanagement, Aufbewahrungsentscheidungen und Überführung ins Archiv.Bei Nationaal Archief nachlesen
Niederländische ZentralregierungDigitale AutonomieMehr über digitale Wahlfreiheit und Abhängigkeiten.Bei Rijksoverheid nachlesen
NCTVNiederländisches CybersicherheitsgesetzLesen Sie, welche Cybersicherheitspflichten für Ihre Organisation und Dienstleistungen gelten können.Bei NCTV nachlesen
Einsatzbereit bleiben. Die digitale Richtung selbst bestimmen.
Digitale Autonomie bedeutet, die Steuerung über die Systeme zu behalten, die Ihre Organisation unterstützen. Daten über Menschen, Wachen und Ausrüstung müssen nutzbar bleiben, wenn sich Lieferanten, Kooperationen oder die regionale Organisation verändern.
Wir verbinden unterstützende Prozesse entsprechend den Vereinbarungen Ihrer Region. Gemeinsam machen wir Konfiguration und Übergaben verständlich, damit Änderungen an Anwendungen oder Partnern auf dem vorhandenen Wissen aufbauen.
- Kontrolle über Personal-, Wachen- und Ausrüstungsdaten
- Anwendung oder Kooperationspartner wechseln können
- Wissen und Betrieb innerhalb der Region übertragbar halten
Unsere Verantwortung: niederländische Technologie, gemeinsam entwickeln und Wissen weitergeben. Auch unsere eigene Konfiguration berücksichtigen wir bei Vereinbarungen über Betrieb und Wechselmöglichkeiten.
Wir basieren auf der Richtung der VNG.
Die Aufmerksamkeit der VNG für öffentliche Steuerung, gemeinsame Standards und eine geringere Abhängigkeit von digitalen Technologien entspricht unserer Überzeugung. Ihre Fachkenntnisse und die Möglichkeit, Entscheidungen selbst zu treffen, sollen auch bei Veränderungen in der Technologie oder bei Lieferanten erhalten bleiben. Gemeinsam können wir durch niederländische Technologie, wiederverwendbare Verbindungen und den Wissensaustausch erfolgreich zusammenarbeiten.
Wir sind unterwegs. Nicht alles ist noch erreicht. Gemeinsam mit Kunden und Partnern arbeiten wir Schritt für Schritt an einer zunehmend unabhängigen Umsetzung, mit Menschen, die die Richtung vorgeben. Möchten Sie mitmachen?
Lesen Sie, warum wir die Politik der VNG unterstützen.So organisieren wir dies gemeinsam
Wachen und Kooperationspartner angebunden halten
Legen Sie fest, wer je Wache für Personaländerungen, Zugänge und Ausrüstung verantwortlich ist. Erhalten Sie diese Vereinbarungen bei einem neuen Anbieter oder einer anderen regionalen Struktur.
Verantwortung über die gesamte Prozesskette
Vereinbaren Sie, wer Datenquellen pflegt, Entscheidungen trifft und eine Störung oder Ausnahme übernimmt. Beziehen Sie Shared Services und Unterauftragnehmer ein.
Übergabe auch mit Service Automation Suite organisieren
Niederländische Technologie ist unsere Grundlage. Halten Sie darüber hinaus Hosting, Verarbeitung, Supportzugriff, Dokumentation und Ausstieg in konkreten Vereinbarungen fest.
Die Tools in Ihrer Prozesskette
Wählen Sie den Prozess und kombinieren Sie die Tools, die Sie bereits haben. Nachfolgend sehen Sie Beispiele dafür, welche Rolle eine Anwendung in Ihrer Branche spielen kann. Weitere HR-, Service-, Dokumenten- oder Verwaltungstools können ebenfalls über die verfügbaren Integrationen angebunden werden.
YouforceÜbertragen Sie Startdatum, Funktion und Austritt auf Zugänge, Arbeitsmittel und Serviceaufgaben. In dieser Branche geht es um Beschäftigte, Wachen und Ausrüstung.
AFASNutzen Sie Personaländerungen als Auslöser für Konten, Arbeitsmittel und Service; melden Sie das Ergebnis an die Personalakte zurück. In dieser Branche geht es um Beschäftigte, Wachen und Ausrüstung.
TOPdeskVerbinden Sie Anträge, Aktivitäten und Anbieterupdates mit Ausführung und Rückmeldung. In dieser Branche geht es um Beschäftigte, Wachen und Ausrüstung.
Microsoft Entra IDÜbertragen Sie genehmigte Eintritte, Rollenwechsel und Austritte auf Konten und Gruppen. In dieser Branche geht es um Beschäftigte, Wachen und Ausrüstung.
ValidSignVerbinden Sie Person, Wache und Ausrüstung mit der Ausgabeaktivität. Lassen Sie den Empfang über ValidSign unterschreiben und starten Sie beim Austritt Rückgabe und Kontrolle auf fehlende Arbeitsmittel.Wählen Sie einen Anwendungsfall. Machen Sie das Ergebnis konkret.
Beginnen Sie mit einem Personal- oder Ausstattungsprozess. Leitstellen-, Alarmierungs- und Krisensteuerung gehören nicht zu diesen unterstützenden Anwendungen.
Die richtigen Menschen an einem Tisch
Prozessverantwortliche, Quellenverantwortliche und das ausführende Team legen die erste Übergabe fest. Beziehen Sie Informationsmanagement oder Sicherheit ein, wo dies erforderlich ist.
Einrichten und gemeinsam prüfen
Wir verbinden die vereinbarten Quellen, Regeln und Aktionen. Testen Sie Verarbeitung, Fehlerbehandlung und Rückmeldung anhand klarer Abnahmekriterien.
Übergeben und gezielt erweitern
Legen Sie Betrieb und Wartung fest. Bewerten Sie die ersten Ergebnisse und wählen Sie anschließend den nächsten Prozessschritt. Sie übernehmen den Betrieb selbst, gemeinsam mit uns oder mit vereinbarter Unterstützung.
Gemeinsam mit Scope4mation · Niederländische Technologie · Mit einem Prozess beginnen
Besprechen Sie, wo Sie Zeit gewinnen können