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Service Automation SuiteService Automation Suite

Scope4mation · Service Automation Suite

Funktionsweise

Ihr Werkzeugkasten, um Systeme zu verbinden, Daten zu verarbeiten und die Arbeit gemeinsam zu organisieren.

Was leistet es?

Sie beginnen mit einer Integration. Wir bringen Übersicht und Steuerung in die damit verbundenen Arbeiten. Gemeinsam verbinden wir Ihre Systeme, Kontrollen und Aktionen: von der Ausgabe oder Rücknahme von Betriebsmitteln und Schlüsseln bis zu Unterschriften und IT-Aktionen. So wissen Sie, was erledigt ist, wer handeln muss und wo Sie nachsteuern sollten.

Sie müssen nicht zuerst Ihren gesamten Prozess neu gestalten. Wir beginnen mit einer Integration, einer Kontrolle oder einer manuellen Aufgabe und knüpfen an Ihre bestehende Arbeitsweise an. Anschließend bauen wir mit denselben Integrationen, Datenbeziehungen und Vereinbarungen weiter. Gemeinsam legen wir fest, wer testet und den Betrieb übernimmt. So wächst die Lösung mit, und das Wissen bleibt in Ihrem Team.

Wir sind auf dem Weg. Sind Sie dabei? Sie können heute mit der Integration und Automatisierung beginnen. Gleichzeitig arbeiten wir an einer zunehmend autonomen Ausführung, wobei Menschen die Kontrolle behalten. Ihre Praxis und die Erfahrung unserer Partner helfen uns dabei, zu bestimmen, welche nächsten Schritte Mehrwert schaffen. Gemeinsam erreichen wir mehr.

Ihr ProzessDauerhaft im Griff
  1. Einlesen
  2. Prüfen & ausführen
  3. Prüfen
  4. Nachsteuern
  5. Aktualisieren & zurückmelden

Wie funktioniert es?

  1. Beginnen Sie mit den VereinbarungenGemeinsam legen wir fest, was geschehen soll, welche Daten maßgeblich sind und wer entscheidet oder genehmigt. Der Prozess bestimmt die Integration – nicht umgekehrt.
  2. Grafisch konfigurierenWir verbinden Quellen, Kontrollen und Aktionen mit verständlichen Bausteinen. Sie müssen keine Skripte schreiben, um Ihre Arbeitsweise abzubilden. Die technische Umsetzung im Hintergrund übernehmen wir.
  3. Ausführen, Ergebnisse prüfen und verbessernService Automation Suite führt die konfigurierten Schritte aus und protokolliert Ergebnisse und Fehler. Nach der Ausführung sehen Sie, was erfolgreich war und was Aufmerksamkeit benötigt. Gemeinsam steuern wir nach und aktualisieren die Systeme.

Beginnen Sie mit einem Engpass. Erweitern Sie anschließend auf Basis derselben Integrationen und Vereinbarungen. So wird aus einzelnen Automatisierungen ein durchgängiger Prozess.

Was möchten Sie wissen?

Von IAM und Integrationen bis zu Zusammenarbeit und Betrieb. Wählen Sie Ihr Thema und öffnen Sie eine Frage. Die Links führen zu Beispielen und weiteren Erläuterungen.

Möglichkeiten

Organisieren Sie auch IAM?

Ja, auch IAM organisieren wir. Mit Service Automation Suite automatisieren Sie, was eine Person bei Eintritt, Wechsel und Austritt benötigt, unabhängig vom Anwendungsanbieter.

  • Konten erstellen, anpassen und beenden.
  • Berechtigungen vergeben, ändern und entziehen.
  • Lizenzen zuweisen und wieder freigeben.
Was ist der Unterschied zwischen IAM, iPaaS und einem ESB oder Servicebus?

IAM befasst sich mit Identitäten, Konten und Zugriffsrechten. Ein iPaaS ist ein Plattformdienst für die Integration von Anwendungen und Daten. Ein ESB (Enterprise Service Bus) ist eine Integrationsarchitektur mit einer zentralen Middleware-Schicht, etwa für Nachrichtenrouting und Datentransformation. Diese Funktionen können einander ergänzen. Gemeinsam bestimmen wir, welche Abgrenzung und Konfiguration zu Ihrem Prozess passt.

Kann eine Service Automation Suite einen Servicebus ersetzen oder mit diesem zusammenarbeiten?

Wir untersuchen gemeinsam, welche Rolle die Service Automation Suite einnehmen kann. Manchmal können redundante Integrationen zusammengeführt werden; manchmal bauen wir auf Ihre bestehende ESB, iPaaS oder Middleware auf. Die verfügbaren Schnittstellen, Protokolle, Datenmengen, Verfügbarkeit, Fehlerbehandlung und Verwaltungsvereinbarungen bestimmen, was am besten geeignet ist. Eine vollständige Ersetzung ist jedoch nicht automatisch vorgesehen.

Wo liegt die Grenze zwischen Identitätsmanagement und Datenverarbeitung?

Die Erstellung von Konten und Rechten hat ein anderes Ziel als die Transformation, Bereicherung oder Korrektur von Unternehmensdaten. Auch innerhalb einer einzigen Integrationsplattform werden diese Verantwortlichkeiten klar definiert. Wir legen fest, welches System die Führung übernimmt, welche Verarbeitungsvorschriften gelten, wer Änderungen genehmigt und wer Fehler und Nachbesserungen behandelt.

Funktioniert es mit meinen bestehenden Systemen, IAM und iPaaS?

Ja, wir schließen an Ihre bestehenden Anwendungen und Lösungen an. Je System prüfen wir, welche Daten und Aktionen verfügbar sind, und konfigurieren die Integration entsprechend. So verbinden Sie den Prozess über Anwendungen und Lieferanten hinweg.

Ist es ausschließlich für IT gedacht?

Sie können auch HR, Facility Management, Finanzen und Lieferanten in denselben Prozess einbeziehen. Denken Sie an einen neuen Kollegen: Zugriff einrichten, einen Laptop ausgeben, Dokumente unterzeichnen lassen und das Ergebnis dokumentieren. Service Automation Suite verbindet die Daten und die Arbeit zwischen diesen Schritten.

Welche Komponenten und welches Paket benötige ich?

Das beginnt bei Ihrem Anwendungsfall: Welche Systeme müssen zusammenarbeiten, welche Daten benötigen Sie und welche Aktionen möchten Sie ausführen? Gemeinsam bestimmen wir, welche Komponenten passen und verfügbar sind. Bei den Paketen finden Sie die aktuellen Möglichkeiten und Bedingungen.

Einrichten & zusammenarbeiten

Wie halten Sie Vereinbarungen und Freigaben fest?

Mit Regeln und einer Matrix halten Sie beispielsweise fest, was zu einer Funktion, Abteilung, einem Standort oder Vertrag gehört. Daraus ergeben sich die erforderlichen Betriebsmittel, Zugriffe und Folgeaktionen. Wir vereinbaren auch, wer freigibt, wer ausführt und wie Sie den Abschluss prüfen.

Kann ich mit einer Integration oder einem Prozess beginnen?

Ja. Wählen Sie einen Engpass: eine manuelle Übergabe, wiederkehrende Kontrolle oder Integration. Wir richten diesen Schritt ein und bauen anschließend mit denselben Verbindungen und Bausteinen weiter. Sie müssen nicht zuerst Ihre gesamte Organisation neu aufstellen.

Können wir selbst entwickeln und betreiben?

Ja. Mit grafischen, wiederverwendbaren Bausteinen konfigurieren Sie Verbindungen, Datenverarbeitung und Aktionen. Wir vereinbaren, wer ändert, testet und betreibt und welche Begleitung Sie benötigen. Sie können es selbst übernehmen, mit uns zusammenarbeiten oder uns den Betrieb überlassen.

Was geschieht, wenn sich ein System oder eine Arbeitsweise verändert?

Sie passen die betreffende Integration, Regel oder den Verarbeitungsschritt an und testen die Änderung vor der Inbetriebnahme. Wir betrachten gemeinsam die Auswirkungen auf den restlichen Prozess. Was bereits gut funktioniert, können Sie als Baustein weiterverwenden.

Betrieb & Kontinuität

Wer hilft bei Einrichtung, Wartung und Unterstützung?

Sie wählen die Zusammenarbeit, die zu Ihrem Team passt: Self-Managed, Co-Hosted oder Managed. Gemeinsam halten wir fest, wer die Konfiguration betreibt, Änderungen umsetzt und Unterstützung leistet. Die Dienstleistungsvereinbarungen finden Sie unter Support und in der SLA.

Kann ein Kollege oder Nachfolger übernehmen?

Wir arbeiten mit erkennbaren Bausteinen, klaren Namen und Betriebsvereinbarungen. Dokumentation, Tests und Wissensübergabe berücksichtigen wir bei der Konfiguration. So kann Ihr Team den Aufbau nachvollziehen, und wir vereinbaren, was zur Übergabe des Betriebs erforderlich ist.

Wie gehen Sie mit Zugriff und Daten um?

Rollen, Berechtigungen, Protokollierung und klare Vereinbarungen gehören zur Konfiguration. Wir bestimmen, wer Zugriff benötigt, welche Daten verarbeitet werden und wie Sie die Ausführung kontrollieren können. Unsere Arbeitsweise und Dokumente finden Sie unter Sicherheit & Vertrauen.

Woher stammt Service Automation Suite?

Wir verbinden und automatisieren seit fast 30 Jahren. Von Data Manager entwickelten wir uns weiter zu Qixium und heute zu Service Automation Suite, mit der Steuerung Ihrer Prozesse im Mittelpunkt. Wir reagieren auf die Nachfrage aus dem Markt und bauen auf unserer Erfahrung und wiederverwendbaren Technologie auf.

SasjaHallo.Wie kann ich Ihnen heute helfen?