Verbinden Sie Vermögensdaten und den aktuellen Status von Aufträgen mit Ihrem Kundenservice und Ihrer technischen Abteilung.
Service Automation Suite · Zentrale Steuerung
Daten kombinieren und Vereinbarungen anwenden
Verknüpfen Sie die Daten mit Ihren Richtlinien, Risikobewertungen und Kontrollen. Fordern Sie bei Bedarf Informationen oder eine Entscheidung an, überwachen Sie Aktionen und dokumentieren Sie das Ergebnis.
Verbinden Sie Ihr Inventar beispielsweise mit TOPdesk, HaloITSM, ServiceNow, Freshservice oder Jira Service Management. Vergleichen Sie Asset-Daten, aktualisieren Sie vereinbarte Felder und lassen Sie Abweichungen vom zuständigen Serviceteam nachverfolgen. Wir stimmen den Ablauf auf Ihre Plattform, die verfügbaren Module und Ihre Konfiguration ab.
Daten wiedererkennen
Ordnen Sie verfügbare Geräte oder Ressourcen anhand stabiler Merkmale bestehenden Datensätzen zu.
Gezielt aktualisieren
Legen Sie für jedes Feld die maßgebliche Quelle fest. Aktualisieren Sie nur die benötigten Daten und vermeiden Sie doppelte Datensätze.
Unterschiede nachverfolgen
Lassen Sie fehlende Daten oder Abweichungen von dem Team prüfen, das für das Betriebsmittel verantwortlich ist.
Ausgabe & Rückgabe
Ein Betriebsmittel ist einer Person zugeordnet. Auch nach einer Änderung.
Verknüpfen Sie Geräte und Datensätze mit dem Mitarbeitenden und der tatsächlichen Übergabe. Ein verschwundenes Gerät ist nicht automatisch ein zurückgegebener Laptop.
Service Automation Suite · Zentrale Steuerung
Daten kombinieren und Vereinbarungen anwenden
Verknüpfen Sie die Daten mit Ihren Richtlinien, Risikobewertungen und Kontrollen. Fordern Sie bei Bedarf Informationen oder eine Entscheidung an, überwachen Sie Aktionen und dokumentieren Sie das Ergebnis.
Informationen & Ausgangspunkt
Relevante Daten oder Prozessstatus
Nächste Schritte & Rückmeldung
Aktualisieren, ausführen und Ergebnis dokumentieren
Person und Betriebsmittel verknüpfen
Führen Sie verfügbare Benutzer- und Asset-Daten mit den Mitarbeiterdaten zusammen.
Ausgabe oder Rückgabe organisieren
Lassen Sie die verantwortliche Person die Übergabe bestätigen und aktualisieren Sie die vereinbarten Beziehungen.
Offene Aktionen sichtbar
Verfolgen Sie bei Wechsel oder Austritt fehlende Rückgaben und veraltete Beziehungen nach.
Erkennen & nachverfolgen
Eine Abweichung erhält eine verantwortliche Person.
Machen Sie aus einem relevanten Status oder einer Abweichung eine bearbeitbare Aufgabe. Ergänzen Sie den Kontext und lassen Sie das zuständige Team die Nachverfolgung übernehmen.
Service Automation Suite · Zentrale Steuerung
Daten kombinieren und Vereinbarungen anwenden
Verknüpfen Sie die Daten mit Ihren Richtlinien, Risikobewertungen und Kontrollen. Fordern Sie bei Bedarf Informationen oder eine Entscheidung an, überwachen Sie Aktionen und dokumentieren Sie das Ergebnis.
Informationen & Ausgangspunkt
Relevante Daten oder Prozessstatus
Nächste Schritte & Rückmeldung
Aktualisieren, ausführen und Ergebnis dokumentieren
Meldung empfangen
Nutzen Sie den verfügbaren Status oder das Ereignis und erkennen Sie wiederholte Meldungen.
Kontext und Ablauf ergänzen
Verknüpfen Sie, soweit verfügbar, den Kunden, das Gerät oder die Dienstleistung. Wenden Sie Ihre Vereinbarungen zu Priorität und Zuständigkeit an.
Bearbeitung nachverfolgen
Erstellen oder aktualisieren Sie eine Meldung und halten Sie Ausführung und Rückmeldung im selben Prozess zusammen.
Assets & CMDB synchronisieren Beliebt
Von Ultimo zu einer aktuellen CMDB.
Nutzen Sie verfügbare Daten aus Ultimo und verbinden Sie diese mit beispielsweise TOPdesk Asset Management oder Matrix42. Mit API Composer können Sie das Auslesen und Schreiben dieser Daten automatisieren. DataFlow Composer ermöglicht die Auswahl der richtigen Datenquellen, Feldwerte und Beziehungen für die CMDB.
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API Composer · DataFlow Composer
Ergänzen Sie eine zentrale Liste und Vereinbarungen zu den Quellen. Prüfen Sie Unterschiede, fragen Sie fehlende Daten nach und legen Sie fest, was aktualisiert wird.
Quellenangaben
Bestandsaufnahme und verfügbare Kontexte
Registrierung & Beziehungen
Vereinbarte Assets, CIs und Referenzen
Wähle Quelle, Auswahl und Erkennung
Für Ultimo betrachten wir die Asset-ID, den Wartungsstatus und die verfügbaren Arbeitsbeziehungsdaten. Es ist wichtig, eine zuverlässige Übereinstimmung zu finden, beispielsweise eine Quell-ID in Kombination mit dem Kunden oder der Tenant-ID, oder eine Seriennummer. Der Computernamen ist jedoch nicht immer eindeutig.
Lesen, kombinieren und übersetzen
API Composer ruft die zulässigen Daten über die ausgewählte API ab. DataFlow Composer filtert und normalisiert Werte, vergleicht sie mit vorhandenen Datensätzen und verknüpft Kundendaten, Standorte und Personenbezugsdaten, sofern verfügbar. Bei der Paginierung wird die gesamte vereinbarte Auswahl berücksichtigt.
Erstellen, arbeiten und prüfen
Erstellen Sie ein fehlendes Asset oder CI, oder aktualisieren Sie die vereinbarten Felder über die Ziel-API. Speichern Sie die Quell- und Ziel-ID und prüfen Sie die Antwort. Eine unklare Übereinstimmung wird zur Überprüfung gestellt; fehlende Telemetrie führt nicht automatisch zum Löschen.
Wir wählen Daten, Richtung und Häufigkeit auf Grundlage der verfügbaren Schnittstellen, Module und Berechtigungen. Eine bestehende Importfunktion kann weiterhin funktionieren; nur die vereinbarten Felder werden aktualisiert.
Tickets kombinieren mit CC
Die Meldung und die Bearbeitung sind miteinander verbunden.
Verfolgen Sie relevante Meldungen und Abweichungen aus Ultimo, beispielsweise in TOPdesk, Matrix42 oder einer anderen Service-Tool. Collaboration Composer (CC) ermöglicht die Zusammenarbeit bei Tickets, und API Composer und DataFlow Composer können Geräte-, Kund- und CMDB-Kontext hinzufügen.
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Collaboration Composer (CC)
Verknüpfen Sie die Daten mit Ihren Richtlinien, Risikobewertungen und Kontrollen. Fordern Sie bei Bedarf Informationen oder eine Entscheidung an, überwachen Sie Aktionen und dokumentieren Sie das Ergebnis.
Hintergrund & Kontext
Meldung, Referenz und zugehöriges Asset
Bearbeitung & Rückmeldung
Eigen Ticket, Verantwortlicher und Status
Bestimmen Sie, wann ein Ticket erforderlich ist.
Wählen Sie relevante Signale oder Anfragen aus. Erkennen Sie die gleiche Quellenangabe, bevor Sie ein neues Ticket erstellen; fügen Sie, wo verfügbar, das richtige Asset, den Kunden und den Service hinzu. Eine Aktualisierung ist nicht automatisch ein neues Vorfall.
Terminvereinbarungen und Buchungen
Bitte geben Sie die Ticket-IDs und die relevanten Informationen (z.B. Priorität, Eigentümer und Bearbeitung) an, in welchen Feldern, Antworten und Statusinformationen ausgetauscht werden. Teilen Sie interne Notizen und Anlagen nur dann, wenn dies explizit vereinbart und unterstützt wird.
Verarbeiten Sie den bestätigten Fortschritt.
Melden Sie das vereinbarte Ergebnis zurück und lassen Sie Fehler erneut bearbeiten. Ein behobener Monitoringalarm schließt nicht automatisch einen Incident oder eine Sicherheitsuntersuchung. Rückschreibungen nach Ultimo richten wir nur für nachweislich verfügbare Aktionen ein; andernfalls bleibt der Verweis auf das Serviceticket erhalten.
Überprüfen von Unterschieden Beliebt
Entdeckt, registriert und in Gebrauch: Stimmt das noch?
Vergleichen Sie die verfügbaren betrieblichen Daten mit den vereinbarten CMDB-Einträgen. DataFlow Composer macht fehlende, doppelte oder abweichende Daten für gezielte Nachverfolgung nutzbar. Für jedes einzelne Datenfeld können Sie die Quelle festlegen – Sie müssen nicht alles in beide Richtungen synchronisieren.
Service Automation Suite · Zentrale Steuerung
DataFlow Composer · API Composer
Ergänzen Sie eine zentrale Liste und Vereinbarungen zu den Quellen. Prüfen Sie Unterschiede, fragen Sie fehlende Daten nach und legen Sie fest, was aktualisiert wird.
Quellen vergleichen
Technische Zustand und verfügbare Merkmale
Beurteilen & verfolgen
Registrierung korrigieren oder einen CC-Ticket beantragen
Bestimmen Sie, was "verschillen" bedeutet.
Bitte geben Sie Informationen über den Eigentümer des Seriennumbers, den Standort, den Benutzer und den Lebenszyklusstatus, falls verfügbar. Geben Sie außerdem das Messzeit und die Qualität der Datenquelle an. Ein fehlendes Gerät ist nicht dasselbe wie eine bestätigte Rückgabe.
Überprüfe, was vereinbart wurde.
DataFlow Composer vergleicht und bereitet die korrekte Änderung vor. Der API Composer schreibt nur die erlaubten Felder zurück, nachdem die vereinbaren Kontrollen durchgeführt wurden. Konfliktbehaftete oder unklare Übereinstimmungen bleiben bei einer zuständigen Stelle liegen.
Verbinden Sie die Ausnahme mit einer Arbeit.
Lassen Sie eine relevante Abweichung die Erstellung eines Tickets oder einer Aufgabe in Ihrem Serviceprozess auslösen, gegebenenfalls über CC. Speichern Sie die Vergleichsdaten, Referenzen und Ergebnisse, um zukünftige Verarbeitung zu prüfen und wiederholte Benachrichtigungen zu reduzieren.
Wie Service Automation Suite Daten und Ausführung verbindet
Die Arbeit zwischen Ihren Anwendungen
Datensatz aktualisiert. Stimmt dies auch mit der Realität überein?
Service Automation Suite verbindet Ultimo mit Ihren anderen Anwendungen, Menschen und Vereinbarungen. Damit Daten stimmen, die Arbeit weitergeht und Sie wissen, was noch Aufmerksamkeit benötigt.
Eine Änderung, Anfrage oder Meldung
Service Automation Suite
Daten, Personen, Betriebsmittel und Beziehungen auf einer gemeinsamen Grundlage.
Vergleichen
Was ist vorhanden? Was sollte vorhanden sein?
Festlegen, was benötigt wird
Matrix · Richtlinien · gesetzliche Anforderungen
Die nächsten Schritte organisieren
Kontrollen · Aufgaben · Freigaben · Aktionen
Ausführung ↔ Rückmeldung
Ihre Mitarbeitenden und Tools
Microsoft Intune
Zum Beispiel. Auch mit anderen Teams, Lieferanten und Anwendungen.
Prüfen. Informieren. Berichten.
Was ist abgeschlossen? Wer ist am Zug? Welche Abweichung erfordert eine Aktion?
Beginnen Sie mit einer Integration, einer Liste oder einer Kontrolle. Bauen Sie mit denselben Daten und Vereinbarungen darauf auf.
Zu einem kontrollierten Prozess zusammenführen
Daten → Regeln → Ausführung
Kombinieren
Assets + Arbeitsauftrag + Serviceanfrage
Festlegen & prüfen
Registrierung verbinden und weitere Schritte festlegen.
Ausführen & zurückmelden
Technische Dienst alarmieren · Status prüfen · Ergebnisse der Wartung melden
Prüfen Sie Quelle und Vereinbarungen, testen Sie Änderungen und verfolgen Sie das Ergebnis. Manuelle Aufgaben erhalten eine verantwortliche Person und eine Bestätigung.
Visuell konfigurieren. Einfach verwalten.
Verwenden Sie Bausteine wieder, passen Sie Ihren Prozess an und testen Sie die Änderung. Den Betrieb übernehmen Sie selbst, gemeinsam mit uns oder überlassen ihn Scope4mation.
Vom Produkt zum Prozess
So nutzen Sie die Integration
Werkauftrag → Service
Verbinden Sie verfügbare Auftragsaktualisierungen mit dem Service-Desk oder der technischen Abteilung.
Vermögensregister abgleichen
Vereinbarte Asset-IDs, Standorte und Statusfelder zwischen Wartung und Service.
Abweichung → Aufgabe
Leiten Sie fehlende Informationen oder Abweichungen an das Team weiter, das die Nachverfolgung übernimmt.
Verbinden Sie die Abläufe zwischen Ihren Anwendungen
Womit möchten Sie Ultimo verbinden?
Wählen Sie die Rolle in Ihrem Prozess. Hier finden Sie Anwendungen aus den Szenarien und ergänzende Richtlinien, die Sie gemeinsam erkunden können. Wir bestimmen die Daten, Aktionen und verfügbaren Verbindungen für jede Kombination.
Verbinden Sie Ultimo mit Ihren anderen Anwendungen. Automatisieren Sie die Abläufe dazwischen und behalten Sie selbst die Kontrolle.
Prozess & Steuerung
Weniger manuelle Arbeit
Verbinden Sie Ultimo mit HR, IT und Lieferanten. Lassen Sie Daten und Aktionen automatisch weiterfließen.
Kontrolle über die Ausführung
Dokumentieren Sie Vereinbarungen, verfolgen Sie Abweichungen nach und prüfen Sie das Ergebnis.
Daten gezielt teilen
Legen Sie fest, welche Daten Sie mit wem und unter welchen Bedingungen teilen.
Autonomie & Wahlfreiheit
Ihre Anwendungen, ein Prozess
Kombinieren Sie Ultimo mit den Anwendungen, die zu Ihnen passen.
Direkter Kontakt zu den Entwicklern
Arbeiten Sie direkt mit Scope4mation: niederländische Technologie, Prozesswissen und Unterstützung an einem Ort.
Spielraum für Veränderungen
Verwenden Sie Ihre Konfiguration wieder und halten Sie Prozesswissen übertragbar, wenn sich Systeme oder Vereinbarungen ändern.
Gemeinsam entwickeln & betreiben
Klein anfangen, darauf aufbauen
Beginnen Sie mit einem Anwendungsfall und verwenden Sie die Bausteine für den nächsten wieder.
Gemeinsam in die Praxis
Wir unterstützen Sie bei Konfiguration, Ausnahmen und Übergabe. Ihre Praxis bildet den Ausgangspunkt.
Betrieb nach Ihren Vorstellungen
Selbst betreiben, gemeinsam betreiben oder uns den Betrieb überlassen. Mit klaren Vereinbarungen im Voraus.
Unter der Haube
Diese Integration, Schritt für Schritt.
So konfigurieren wir dieses Beispiel
Einen Ultimo-Arbeitsauftrag mit der Serviceregistrierung verbinden
Verbinden und abrufen
Bitte wählen Sie die Daten für Assets und Werkaufträge, die Sie mit Ihrer Ultimo-Edition über die verfügbaren APIs teilen können.
Den passenden Datensatz finden
Verbinden Sie das Ultimo-Asset und die Arbeitsanforderung mit dem entsprechenden CMDB-Objekt oder Serviceticket. Vereinbaren Sie den Status mit dem Wartungsmanager.
Die vereinbarte Aktion ausführen
Geben Sie Informationen über den Fortschritt der Wartung an und aktualisieren Sie die vereinbarte Dokumentation. Halten Sie den Wartungsstatus getrennt von den administrativen Eigentumsdaten des Mittels.
Das Ergebnis prüfen
Überprüfen Sie, welche durchgeführten Arbeiten als erledigt bestätigt sind. Schließen Sie die zugeordnete Serviceaufgabe nicht nur, weil die Auftragsnummer einen anderen Status erhalten hat.
In dieser Integration
Erkennung
Ultimo-Asset, Auftragsnummer und Referenz für Dienstleistungen
Daten
Wartungsstatus und vereinbarte Asset-Felder
Rückmeldung
Bestätigte Wartungsergebnisse
Über die erste Integration hinaus.
Verwenden Sie dieselben Daten und Vereinbarungen im nächsten Prozess wieder.
Beginnen Sie mit einem Anwendungsfall. Verknüpfen Sie beispielsweise Kunden-, Mitarbeiter- und Betriebsmitteldaten und legen Sie fest, welche Quelle maßgeblich ist. Verwenden Sie dieselben Beziehungen, bei Bedarf eine Matrix und die konfigurierten Aktionen im nächsten Prozess wieder. Vereinbaren Sie, wer die Daten und Vereinbarungen pflegt. So erweitern Sie die Lösung, ohne dieselben Informationen immer wieder neu verknüpfen und pflegen zu müssen.
Ein Ersatzlaptop, bei dem die Zusammenhänge erhalten bleiben.
Ein Mitarbeiter erhält ein anderes Gerät. Das alte Betriebsmittel, der neue Datensatz und offene Service- oder Sicherheitsmeldungen müssen miteinander verbunden bleiben.
Zusammenführen
Nutzen Sie die zentrale Beziehung zwischen verantwortlicher Person und Gerätekennungen. Verknüpfen Sie Ausgabe, technische Bestandsaufnahme und Rückgabe mit den bestehenden Meldungen.
Das Ergebnis bestimmt die Folgeschritte
Empfang bestätigt: Aktualisieren Sie Zuordnung und Beziehungen. Wenn das alte Betriebsmittel fehlt oder die Zuordnung unklar ist, veranlassen Sie eine gezielte Prüfung, statt historische Daten zu überschreiben.
Was es Ihnen bringt
Ein aktueller Überblick und eine nachvollziehbare Übergabe, auch wenn ein Verwaltungstool andere Bezeichnungen verwendet.
Ein anderer Name bedeutet nicht sofort eine neue Beziehung.
Eine Person oder Organisation wird in der Quelle anders bezeichnet als beim Kunden oder Lieferanten. Ein erneuter Abgleich anhand des Textes kann zu falschen oder doppelten Beziehungen führen.
Zusammenführen
Speichern Sie bestätigte Identifikationen und Vereinbarungen zu den Quellen in einer gemeinsamen Tabelle. Nutzen Sie diese Beziehung für Anfragen, Meldungen und weitere Integrationen erneut.
Das Ergebnis bestimmt die Folgeschritte
Bekannter Schlüssel: Nutzen Sie die Beziehung. Bei mehreren möglichen Treffern oder fehlender Identifikation fordern Sie eine Prüfung an. Nach der Bestätigung kann die gespeicherte Beziehung wiederverwendet werden.
Was es Ihnen bringt
Eine konsistente Datenbasis, die Sie als Team pflegen, statt sie für jede Integration erneut zu ermitteln.
Bestellt, geliefert und tatsächlich in Gebrauch?
Einkauf, Lieferant und technische Bestandsaufnahme liefern jeweils einen Teil des Gesamtbilds. Ein geliefertes Betriebsmittel ist nicht automatisch der richtigen Person als Eigentümer zugeordnet.
Zusammenführen
Vergleichen Sie Bestellung, Lieferdaten, Seriennummer und Bestand mit den zentral gespeicherten Eigentümerbeziehungen. Eine fehlende Bestätigung bleibt Teil der noch offenen Bearbeitung.
Das Ergebnis bestimmt die Folgeschritte
Wenn die Daten übereinstimmen, aktualisieren Sie den vereinbarten Datensatz. Bei einem unbekannten Gerät, einem abweichenden Eigentümer oder einer unbestätigten Lieferung erstellen Sie eine Aufgabe für die zuständige Bearbeitergruppe.
Was es Ihnen bringt
Weniger Abweichungen zwischen Verwaltungsdaten und technischer Realität sowie gezielte Nachverfolgung, wo etwas nicht stimmt.
Ihr Prozess passt nicht in eine Standardaktion?
Konfigurieren Sie den fehlenden API-Aufruf sowie Ein- und Ausgabe in API Composer. Verwenden Sie die Antwort im nächsten Schritt und kombinieren Sie sie mit Datentabellen, Formularen und Automatisierungen. Sie entwickeln innerhalb desselben Produkts weiter und können die konfigurierten Bausteine wiederverwenden.
Aktualisieren Sie über Service Automation Suite beispielsweise eine Meldung in TOPdesk mit den über die API verfügbaren Feldern, etwa Kategorie, Priorität, Status und Bearbeitergruppe. Wenn Sie eine andere Anwendung nutzen, konfigurieren Sie den Aufruf und die Feldzuordnung dafür. Das Ergebnis bestimmt die nächste Aktion: bestätigen, Informationen ergänzen oder eine Bewertung anfordern. Es geht auch darum, was fachlich erreicht wurde, und nicht nur darum, ob der Aufruf technisch angekommen ist.
Möchten Sie Daten bereitstellen oder entgegennehmen? Mit Endpoint Composer machen Sie ein konfiguriertes Service Automation Suite-Datenobjekt über ausgewählte Methoden und Zugriffsprofile zugänglich. Die Folgeschritte organisieren Sie mit den anderen Bausteinen.
Vom Produkt zum Prozess
Ultimo in Ihrem Prozess
Kommen Sie vorbei. Oder rufen Sie uns an.
Bei Kaffee, Tee oder online: Erzählen Sie uns, woran Sie arbeiten.
Wir beraten Sie zu Integrationen, Automatisierung und Steuerung, die Ihre Prozesse voranbringen. Auch wenn Ihr Anwendungsfall noch nicht in der Übersicht steht.
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