AEOS, TOPdesk und AFAS: eine einzige Plattform für physischen Zugriff.

AEOS van Nedap Security Kümmert sich um die physische Zugangskontrolle innerhalb von Organisationen. Das System verwaltet Ausweise, Berechtigungen, Zonen und Zeitprofile und stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang zu Gebäuden, Räumen und Schränken erhalten.

TOPdesk Es ist das System zur Prozess- und Registrierung, in dem Anträge, Genehmigungen und Ausnahmen erfasst werden. AFAS entweder ein anderes HR-System oder eine andere Quelle liefert die Mitarbeiterdaten, Stellen und Fotos.

Durch diese Systeme mit Service Automation Suite Die Verknüpfung führt zu einer automatisierten Kette für den physischen Zugang.

Wie funktioniert das in der Praxis?

Schritt	Funktionsumfang
1	Die Mitarbeiterdaten und Fotos werden in AFAS erfasst.
2	Basierend auf der Funktion, dem Vertrag oder der Rolle wird festgelegt, ob eine Zugangskarte erforderlich ist.
3	Nur wenn dies relevant ist, wird automatisch eine Antragsformul für eine Reisepass erstellt.
4	TOPdesk erfasst die Anfrage, die Genehmigung und den Status.
5	Die Daten werden über die SQL-Import-Tabellen an AEOS übertragen.
6	AEOS erstellt oder ändert den Pass inklusive Zugangsrechten.

Nicht jeder Mitarbeiter erhält automatisch eine Zugangskarte. Die Logik bestimmt, ob physischer Zugang erforderlich ist, beispielsweise nur für Büroangestellte, für die Facility-Abteilung oder für bestimmte Standorte. Ausnahmen bleiben übersichtlich und nachvollziehbar in TOPdesk.

Was automatisieren Sie konkret?

Komponente	Ergebnis
Pasuitgifte	Automatische Erstellung von Ausweisen inklusive Foto
Genehmigungen	Zugang basierend auf Funktion, Standort oder Rolle
Erfassung	Eine vollständige Dokumentation in TOPdesk
Änderungen	Direkt anpassen bei Funktionsänderung
Austritt	Automatische Abmeldung

Das Ergebnis ist ein kontrolliertes, reproduzierbares und auditierbares Verfahren, bei dem die Personalabteilung, IT und Sicherheit zusammenarbeiten, ohne manuelle Übergaben.

Diese Integration ist verfügbar und kann direkt von Organisationen eingesetzt werden, die physischen Zugang als Teil ihrer Standard-Onboarding- und Änderungsprozesse nutzen möchten.

AEOS ist die webbasierte Sicherheitsmanagementplattform von Nedap Security für die physische Zutrittskontrolle. Das System verwaltet, wer, wo und wann Zugriff auf Gebäude, Räume und Einrichtungen hat.

Möchten Sie auch den physischen Zugang in Ihre Onboarding- und Änderungsprozesse einbeziehen? Entdecken wie AEOS, TOPdesk und AFAS gemeinsam Eine kontrollierte Kette bilden!

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