Iedereen start tegelijk
Accounts en devices moeten klaarstaan voor studenten en medewerkers. Verbind inschrijving of HR-mutatie met de voorbereiding. Minder imports, lijstjes en servicedeskpieken.
Service Automation Suite voor onderwijs
Meer ruimte voor onderwijs. Minder handwerk.
Instroompieken, opleidingswissels en vertrek brengen steeds hetzelfde werk mee. Met Service Automation Suite verbinden we studentinformatie, HR, toegang en middelen. Jouw team en onze adviseurs richten één toepassing in en bouwen daarop verder.
Van inschrijving en indiensttreding tot vertrek.Waar blijft de tijd?
Minder handwerk. Bij iedere verandering.
Opleiding, functie of locatie wijzigt
Groepen, toegang en uitleen lopen achter op de wijziging. Laat afspraken doorwerken in de betrokken systemen. Minder dubbel bijhouden en toegangsherstel.
Uitschrijving of einde contract
Rechten, licenties en geleende apparaten blijven anders doorlopen. Verbind de einddatum met afsluiting en retour. Minder handmatige controles en zicht op ongebruikte licenties.
Dit zijn voorbeelden, geen afgebakend pakket. We brengen mensen, systemen en afspraken samen vanuit één visie. Begin waar voor jouw team de meeste winst zit.
Wat levert het jouw team op?
Vul aantallen, minuten en kosten in. De calculator vergelijkt vrijgespeelde uren en werkwaarde met inrichting, licenties en beheer. Minder externe inzet, overwerk of vermeden extra bezetting kan er een financiële besparing van maken.
Een raming, geen bewezen besparing. We toetsen de aannames en het resultaat samen met jouw medewerkers.Veiligheid loopt mee: leg goedkeuringen vast, trek oude toegang in en volg afwijkingen op volgens jullie eigen afspraken.
Zo komt het samen
Eén bronmutatie. Alle betrokken stappen aangesloten.
HR of het studentinformatiesysteem blijft leidend. Samen bepalen we welke acties automatisch kunnen en waar een medewerker moet beoordelen of aanvullen.
Ontdek het platform →Inschrijving of HR-mutatie
Gebruik persoon, opleiding of functie en start- en einddatum.
Profiel en uitzonderingen
Bepaal accounts, groepen, applicaties en benodigde middelen.
Microsoft, TOPdesk en applicaties
Voer systeemacties uit en zet werkzaamheden uit bij de juiste teams.
Terugkoppeling en controle
Controleer wat klaar is en welke afwijking nog aandacht vraagt.
Integratie, automation en controle in dezelfde keten.Samen voor het onderwijs
Samen brengen we onderwijs verder.
Onderwijskennis, planning en inzicht komen samen in ons netwerk. Met onze partners verbinden we die expertise aan Service Automation Suite: van goede afspraken naar processen die samenwerken.
Ontmoet onze partnersPraktische toepassingen
Begin bij het proces dat nu aandacht vraagt.
Medewerkers en IAM
Verbind HR, identity, toegang en werkplekprocessen.
Bekijk de toepassingStudentenlifecycle
Bespreek inschrijving, wijzigingen en uitschrijving vanuit jullie SIS.
Bekijk de toepassing
Devices en registratie
Houd de technische inventaris en assetregistratie op elkaar afgestemd.
Bekijk de toepassingGeen toepassingen bij deze selectie. Pas je zoekterm aan of wis de filters.
Jouw systemen. Samen meer mogelijkheden.
Eén koppeling als start. Meer samenhang als resultaat.
Verbind de applicaties die je al gebruikt. Begin waar het meeste handwerk zit en laat de rest meegroeien, op jouw manier.
HR & medewerkers
Van personeelsmutatie naar een goede start.
Onderwijs & planning
Verbind studentinformatie en roosters met ondersteuning.
Service & samenwerking
Laat meldingen en opvolging doorlopen tussen teams.
Werkplek & toegang
Breng accounts, devices en fysieke toegang bij elkaar.
Documenten & bedrijfsvoering
Neem ondertekening en administratieve opvolging mee.
Van vraag naar uitvoering
Wat verandert er in de praktijk?
De bron blijft leidend; Service Automation Suite verbindt de overdrachten en maakt duidelijk waar een taak, middel of uitzondering staat.
Van studentinformatie naar service
Een wijziging in OSIRIS, Educator of Progress kan een passend vervolg krijgen in toegang, ondersteuning of communicatie. Kies één overdracht om mee te beginnen.
Roosters en ruimtes verbinden
Een moment in TimeEdit kan aanleiding zijn voor facilitaire voorbereiding, een reservering of een gerichte servicetaak.
Inzicht wordt actie
Gebruik een relevant signaal uit EduViewz om ondersteuning of beheer op tijd in beweging te zetten.
Devices en uitleen
Koppel uitgifte van apparaten aan gebruiker, locatie en retourdatum. Vergelijk inventaris uit Intune of een andere bron met de servicedeskregistratie.
Piekmomenten beheersen
Behandel uitzonderingen als zichtbare taken, zodat support tijdens instroom en semesterwissel niet opnieuw alle gegevens hoeft te verzamelen.
Digitale autonomie in de praktijk
Je systemen mogen veranderen. Houd regie over je proces.
Leverancierskeuze is ook een proceskeuze. Met Service Automation Suite verbinden we bestaande applicaties rond jullie afspraken, zonder voor iedere verbetering alles te vervangen. Begin met één overdracht en leg bronhouderschap, controles en beheer vast voor hergebruik. Bij een overstap bepalen we wat kan blijven en welke koppelingen en tests moeten veranderen. Nederlandse technologie is onze bewuste basis; de feitelijke leveranciersketen en overdracht beoordelen we samen.
Lees onze visie op digitale autonomieEén visie. Een team.
Denk groot. Begin klein. Bouw samen verder.
Een grote ambitie vraagt niet om één groot project. Samen met jouw team kiezen we één knelpunt, richten de uitvoering in en toetsen het resultaat. De volgende toepassing bouwt daarop voort. Zo groeien automatisering, grip en regie mee, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Jouw proceskennis. Onze ervaring. AI als versneller.
Jij kent het werk; wij helpen afspraken maken, verbinden, inrichten en testen. Herbruikbare onderdelen en AI helpen ons analyse, inrichting en wijzigingen te versnellen. Onze adviseurs controleren de uitwerking; jouw team beoordeelt het resultaat. Minder opnieuw bouwen en minder specialistisch uitzoekwerk voor je eigen mensen.
We spreken af wie beheert, wijzigt en opvolgt. Je hoeft niet alle technische kennis zelf op te bouwen: we begeleiden je team en kiezen samen welke ondersteuning nodig blijft.
Arts en Zorg Groep
Arts en Zorg: medewerkers sneller klaar voor hun eerste werkdag.
Lees het klantverhaalVerder ontdekken
Wat wil je hierna verbinden?
Wat instanties signaleren
“Maar ook: hoe voorkomen we een vendor lock-in bij de grote techbedrijven?”
Sectorcontext, geen beoordeling of aanbeveling van Service Automation Suite.
Kun je je onderwijsproces meenemen naar andere tooling?
Bekijk hoe studentinformatie, roosters, toegang en ondersteuning samenhangen. Leg bronafspraken en gegevensstromen vast en bespreek wat overdraagbaar moet zijn. Scope4mation helpt je vanuit de Nederlandse praktijk de aansluitingen en controles in te richten.
De ruimte tussen je applicaties
Ook daar wil je het goed geregeld hebben.
Je applicaties doen hun werk. Maar wie organiseert wat ertussen gebeurt?
Beleid werkbaar maken
Leg afspraken, eigenaarschap en goedkeuringen vast in de route.
Eisen vertalen naar controles
Bepaal met je verantwoordelijke welke wettelijke eisen gelden. Service Automation Suite helpt controles en bewijs vast te leggen.
Afwijkingen opvolgen
Geen stilgevallen overdracht: geef fouten een eigenaar en een vervolgactie.
Meegroeien met verandering
Pas de afspraken aan als teams, systemen of dienstverlening veranderen.
Schuif aan. Of bel even in.
Koffie, thee of gewoon online: vertel ons waar je mee bezig bent.
We denken mee over de koppelingen, automatisering en regie die jouw proces verder helpen. Ook als jouw toepassing nog niet in het overzicht staat.
