Naar inhoud
Spreek met ons+31 318 894 615
Service Automation SuiteService Automation Suite
Alle integraties

Integratie · Service Automation Suite

MicrosoftPowerShellPowerShell

Laat goedgekeurde PowerShell-scripts lokaal uitvoeren als onderdeel van een aanvraag, medewerkerwijziging of planning. Service Automation Suite verbindt de uitvoering met de gegevens, controles en terugmelding die bij het proces horen.

Het werk tussen je applicaties

Gegevens overgezet.
Maar is het werk ook klaar?

Service Automation Suite verbindt PowerShell met je andere applicaties, mensen en afspraken. Zodat gegevens kloppen, het werk doorgaat en je weet wat nog aandacht vraagt.

Een wijziging, aanvraag of signaal

Service Automation Suite

Gegevens, personen, middelen en relaties op één basis.

Vergelijken
Wat is er? Wat hoort er te zijn?
Bepalen wat nodig is
Matrix · beleid · wettelijke eisen
Het vervolg regelen
Controles · taken · goedkeuringen · acties

Uitvoering ↔ terugmelding

Jouw mensen en tools

PowerShellPowerShellTOPdeskAFAS

Bijvoorbeeld. Ook met andere teams, leveranciers en applicaties.

Controleren. Informeren. Rapporteren.

Wat is klaar? Wie is aan zet? Welke afwijking vraagt actie?

Begin met één koppeling, lijst of controle. Bouw verder met dezelfde gegevens en afspraken.

Lokale uitvoering in hetzelfde proces

Bron → afspraken → uitvoering
  1. Combineer

    Een goedgekeurde aanvraag, IDU-mutatie of planning

  2. Bepaal & controleer

    Selectie, rechten, sleutels en toegestane actie

  3. Voer uit & meld terug

    Lokaal uitvoeren · Resultaat verwerken · Afwijkingen opvolgen

Scenario’s in de praktijk

Wat wil je regelen met PowerShell?

Kies een toepassing en bekijk de bijbehorende processtappen.

Integraties met PowerShell

Lokale bron & uitvoering

Van aanvraag naar je vertrouwde PowerShell-script.

Een medewerkerwijziging of goedgekeurde aanvraag vraagt om een bestaande lokale beheeractie. Laat het script via LocalScripting uitvoeren en verwerk de uitkomst in dezelfde aanvraag. Je gebruikt je bestaande PowerShell-kennis en verbindt de uitvoering met het werk eromheen.

Service Automation Suite · Centrale regie
Service Automation Suite

Selectie, controles en terugmelding

Combineer de gegevens met jullie beleid, risicoafwegingen en controles. Vraag informatie of een besluit op waar nodig, bewaak acties en leg de uitkomst vast.

Bron of aanvraag

Een goedgekeurde aanvraag, IDU-mutatie of planning

Afgesproken uitkomst

Goedgekeurde actie of actuele registratie

  1. Selecteren en autoriseren

    Selecteer het goedgekeurde .ps1-script en de bedoelde Agent. Leg toegestane invoer en uitvoeringsrechten vast; geen vrije opdrachttekst uit een formulier.

  2. Uitvoering verbinden

    Koppel Run Script aan de ingerichte Scheduler, User Action of IDU-actie. Het lokale serviceaccount heeft alleen de rechten die de taak nodig heeft.

  3. Uitkomst controleren

    Verwerk exitcode en resultaat. Gebruik bij Result Variables uitsluitend de afgesproken JSON-uitvoer; laat een fout naar de verantwoordelijke gaan in plaats van vervolgwerk als geslaagd te behandelen.

Verbonden vervolg

Een lokale export die je niet meer handmatig overdraagt.

Laat een goedgekeurd script de afgesproken gegevens exporteren. CSV Reader leest het complete bestand en Data Link verwerkt het op een stabiele sleutel. Daarna kan het proces bijvoorbeeld contactgegevens in je servicetool bijwerken.

Service Automation Suite · Centrale regie
Service Automation Suite

Selectie, controles en terugmelding

Combineer de gegevens met jullie beleid, risicoafwegingen en controles. Vraag informatie of een besluit op waar nodig, bewaak acties en leg de uitkomst vast.

Bron of aanvraag

Een goedgekeurde aanvraag, IDU-mutatie of planning

Afgesproken uitkomst

Goedgekeurde actie of actuele registratie

  1. Selecteren en autoriseren

    Selecteer het goedgekeurde .ps1-script en de bedoelde Agent. Leg toegestane invoer en uitvoeringsrechten vast; geen vrije opdrachttekst uit een formulier.

  2. Uitvoering verbinden

    Koppel Run Script aan de ingerichte Scheduler, User Action of IDU-actie. Het lokale serviceaccount heeft alleen de rechten die de taak nodig heeft.

  3. Uitkomst controleren

    Verwerk exitcode en resultaat. Gebruik bij Result Variables uitsluitend de afgesproken JSON-uitvoer; laat een fout naar de verantwoordelijke gaan in plaats van vervolgwerk als geslaagd te behandelen.

Jullie proces. Onze technologie en ervaring.

Waarom PowerShell verbinden met Service Automation Suite en Scope4mation?

Haal meer uit PowerShell en de applicaties die jullie al gebruiken. Met onze Nederlandse technologie en proceskennis verbind je de hele keten. Jullie houden regie over de gegevens, de inrichting en hoe je verder bouwt.

Service Automation Suite + Scope4mation

Proces & regie

Eén proces, jullie eigen applicaties

Gebruik de gegevens die jullie al bijhouden. Service Automation Suite verbindt aanvragen, besluiten en uitvoering tussen HR, IT, facilitair en leveranciers. Minder overtypen en achter losse acties aan.

Wie heeft wat — en waarom?

Vergelijk wat iemand heeft met wat volgens jullie regels nodig en toegestaan is. Verbind een afwijking met beoordeling, actie en controle van het resultaat.

Gegevens delen met een reden

Welke gegevens gaan waarheen, voor welk doel en wie mag erbij? Neem jullie classificatie en beveiligingseisen mee in de inrichting van iedere gegevensstroom.

Autonomie & keuzevrijheid

Jullie proces bepaalt de keten

Combineer de applicaties die bij jullie passen. Verbind gegevens en processtappen over leveranciers heen, zodat de mogelijkheden van één applicatie niet de hele werkwijze bepalen.

Ontwikkeld en ondersteund vanuit Nederland

Service Automation Suite is onze eigen technologie. Bij Scope4mation werk je met de mensen die het platform ontwikkelen én de processen helpen inrichten. Een rechtstreeks gesprek over jullie vraag en de volgende stap.

Ook morgen kunnen kiezen

Maak inrichting en proceskennis overdraagbaar. Bij verandering kijken we samen wat je kunt hergebruiken, wat moet worden aangepast en hoe je gegevens en beheer overdraagt.

Samen bouwen & beheren

Een gereedschapskist om verder te bouwen

Verbind je applicaties met visuele bouwstenen. Begin met één toepassing en hergebruik verbindingen, gegevens en acties voor de volgende. Zelf doen, samen leren en gericht uitbreiden.

Proceskennis én technische uitvoering

Wij helpen het hele proces uitwerken: van de huidige en gewenste situatie tot de inrichting, uitzonderingen en overdracht. Met jullie praktijkkennis en onze integratie- en proceservaring.

Beheer op jullie manier

Self-Managed, Co-Hosted of Managed: zelf beheren, samen beheren of het afgesproken beheer aan ons overlaten. Vooraf duidelijkheid over dienstverlening, onderhoud, kosten en uitbreiding.

Onder de motorkap

De lokale aansluiting, rechten en resultaten.

Een goedgekeurde aanvraag, IDU-mutatie of planning

Selecteer het goedgekeurde .ps1-script en de bedoelde Agent. Leg toegestane invoer en uitvoeringsrechten vast; geen vrije opdrachttekst uit een formulier.

Koppel Run Script aan de ingerichte Scheduler, User Action of IDU-actie. Het lokale serviceaccount heeft alleen de rechten die de taak nodig heeft.

Verwerk exitcode en resultaat. Gebruik bij Result Variables uitsluitend de afgesproken JSON-uitvoer; laat een fout naar de verantwoordelijke gaan in plaats van vervolgwerk als geslaagd te behandelen.

Open de connectorhandleiding

Verder dan de eerste koppeling.

Gebruik dezelfde gegevens en afspraken in je volgende proces.

Begin met één toepassing. Verbind bijvoorbeeld klant-, medewerker- en middelengegevens en leg vast welke bron leidend is. Gebruik diezelfde relaties, een matrix waar nodig en de ingerichte acties opnieuw in een volgend proces. Spreek af wie de gegevens en afspraken bijhoudt. Zo breid je uit zonder dezelfde informatie telkens opnieuw te koppelen en te onderhouden.

Ondertekening geweigerd. Geen doodlopend proces.

Een aanvraag wacht op een handtekening via ValidSign. Weigering, verlopen en een technische fout vragen elk een andere afhandeling.

Samenbrengen
Koppel aanvraag, ondertekenverzoek en document aan elkaar. Lees de beschikbare status en gebruik de afgesproken voorwaarden voor het vervolg.
Uitkomst bepaalt het vervolg
Getekend: verwerk document en bevestig de activiteit. Geweigerd: leg de reden bij de verantwoordelijke. Tijdelijk technisch probleem: alleen volgens de ingerichte foutregel opnieuw proberen.
Wat het oplevert
De juiste opvolging per uitkomst, zonder een verzonden tekenverzoek als afgeronde taak te tellen.
Een andere naam, niet meteen een nieuwe relatie.

Persoon of organisatie heet anders in de bron dan bij een klant of leverancier. Opnieuw matchen op tekst kan verkeerde of dubbele relaties opleveren.

Samenbrengen
Bewaar bevestigde identificaties en bronafspraken in een gedeelde tabel. Hergebruik die relatie voor aanvragen, meldingen en andere integraties.
Uitkomst bepaalt het vervolg
Bekende sleutel: gebruik de relatie. Meerdere kandidaten of ontbrekende identificatie: vraag beoordeling. Na bevestiging kan de vastgelegde relatie opnieuw worden gebruikt.
Wat het oplevert
Een consistente gegevensbasis die je als team beheert, in plaats van per koppeling opnieuw uitzoekt.
Een rapport verversen is nog geen betrouwbare dataset.

Een bronaanroep kan slagen terwijl gegevens ontbreken, anders zijn gecodeerd of nog niet volledig zijn opgehaald.

Samenbrengen
Combineer paginering en uitvoermapping met de afgesproken gegevenscontroles. Gebruik gedeelde relatietabellen om bronnen bij elkaar te brengen.
Uitkomst bepaalt het vervolg
Controle geslaagd: zet de dataset klaar. Afwijking: laat controleren en maak de actualiteit zichtbaar. Een tijdelijke API-fout krijgt een begrensde herstelroute.
Wat het oplevert
Beter onderscheid tussen een technisch geslaagde import en informatie waarop je verantwoord kunt sturen.

Jouw proces past niet in een standaardactie?

Configureer de ontbrekende API-aanroep, invoer en uitvoer in API Composer. Gebruik het antwoord in de volgende stap; combineer dit met gegevenstabellen, formulieren en automatiseringen. Je bouwt verder binnen hetzelfde product en kunt de ingerichte bouwstenen opnieuw gebruiken.

Werk via Service Automation Suite bijvoorbeeld een melding in TOPdesk bij met de via de API beschikbare velden, zoals categorie, prioriteit, status en behandelaarsgroep. Gebruik je een andere applicatie, dan richt je de aanroep en veldvertaling daarvoor in. De uitkomst bepaalt de volgende actie: bevestigen, informatie aanvullen of laten beoordelen, niet alleen controleren of de aanroep technisch aankwam.

Zelf bouwen: bekijk de technische aanpak

Wil je juist gegevens beschikbaar stellen of laten aanleveren? Met Endpoint Composer ontsluit je een ingericht Service Automation Suite-dataobject met gekozen methoden en toegangsprofielen. De vervolgstappen organiseer je met de andere bouwstenen.

Van product naar proces

PowerShell in jouw proces

Samen in gesprek met koffie en thee op tafel
Scope4mation

Schuif aan. Of bel even in.

Koffie, thee of gewoon online: vertel ons waar je mee bezig bent.

We denken mee over de koppelingen, automatisering en regie die jouw proces verder helpen. Ook als jouw toepassing nog niet in het overzicht staat.

SasjaHallo.Waar kan ik je vandaag mee helpen?